Enterprise-Content-Management
Softwarelösungen machen es Organisationen leicht, umfangreiche Inhalte mit verschiedenartigen Informationen zu erstellen. Es existieren vielfältige Möglichkeiten, diese Informationen zu erfassen: Dokumente, E-Mail-Nachrichten, Arbeitsblätter, Diagramme, Präsentationen, Videos und Webseiten, um nur einige zu nennen.
Ohne eine geeignete Verwaltung dieser Inhalte ist es schwierig, benötigte Informationen zu finden Änderungen nachzuverfolgen. Unsere Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen beinhalten die benötigten Tools, um Inhalte im gesamten Inhaltslebenszyklus, von der Erstellung bis zur Archivierung, zu organisieren und zu verwalten. Unsere Lösungen integrieren die vertrauten Tools des Microsoft Office-Systems mit Leistungsmerkmalen für die Verwaltung, Nachverfolgung und Archivierung von Dokumenten.
Dokumentmanagement
Unsere ECM-Lösungen steigern die Produktivität Ihres Unternehmens und stellen die folgenden Features für die Verwaltung von Dokumenten bereit:
  • Zentrale Verwaltung unterschiedlicher Inhalte: Speichern von Inhalten unabhängig von ihrem Typ in einem zentralen Repository, um das Auffinden, Verwenden und Freigeben von Informationen zu vereinfachen.
  • Verwaltung von Dokumenteigenschaften (Metadaten): Durch die schnelle und teilweise automatisierte Erfassung von Metadaten zu Dokumenten können diese schneller wieder aufgefunden werden - Informationen zum Inhalt müssen nicht mehr in überlangen Dateinamen verwaltet werden.
  • Globale Verwaltung von Metadaten: Wiederverwendbare Metadaten-Sets vereinfachen das Organisieren und Finden von Inhalten.
  • Eindeutige Kennzeichnung von Dokumenten: Dokument-IDs stellen einen eindeutigen Bezeichner für jedes Objekt in der Inhaltssammlung zur Verfügung.
  • Zeit sparen durch die Verwendung von Inhaltstypen: Inhaltstypen ermöglichen die Festlegung von Inhaltetyp-spezifischen strukturierten Informationen für einzelne Inhaltstypen wie etwa Manuals oder Dokumentationen.
  • Steuern des Zugriffs auf Informationen: Eindeutig definierte Berechtigungen bieten Ihnen eine Vielzahl von Tools zum Steuern der Zugriffsmöglichkeiten auf Informationen auf beliebigen Ebene, vom einzelnen Dokument bis zur gesamten Organisation.
  • Optimierung der Onlinezusammenarbeit: Integrierte Dokumenten-Workflows ermöglichen das direkte Anlegen, Verfolgen und Zusammenarbeiten in dokumentorientierten Prozessen direkt aus den MS-Office-Programmen heraus.
Verwaltung digitaler Medien
Unsere ECM-Lösungen ermöglichen die Wiedergabe und Verwaltung digitaler Medieninhalte wie Video und Audio. Nachstehend finden Sie einige wichtige Details zu diesen Funktionen:
  • Direkte Wiedergabe von Medieninhalten: Video- und Audiodateien können direkt von den Dokumentenarbeitsbereichen aus wiedergegeben werden.
  • Verwendung optimierter Medienbibliotheken: Die Bibliotheken für Medienobjekte sind für Medieninhalte optimiert. Es sind zahlreiche nützliche Verwaltungsfunktionen verfügbar, z. B. Metadaten, Inhaltstypen und eindeutige IDs. Darüber hinaus stellen die Bibliotheken für Medienobjekte Miniaturansichten für Bilder und Videos mit der integrierten Möglichkeit bereit, eine Vorschau von Videos anzuzeigen.
Revisionssichere Archivierung
Archivierungsfunktionen ermöglichen das Speichern von Geschäftsunterlagen in einem finalen Zustand und das Schützen gegen nachträgliche Änderungen. Organisationen können Informationsmanagementrichtlinien für Geschäftsunterlagen implementieren - dadurch kann sichergestellt werden, dass die Informationsverarbeitung den Vorschriften oder Geschäftsrichtlinien des Unternehmens entsprechen. Bessere Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Es können Richtlinien für die Speicherung, den Schutz und die Überwachung von Geschäftsunterlagen implementiert werden, um sicherzustellen, dass diese Unterlagen vorschriftsgemäß aufbewahrt werden. Protokolle dienen internen und externen Prüfern als Nachweis für die ordnungsgemäße Aufbewahrung.
  • Bessere Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Es können Richtlinien für die Speicherung, den Schutz und die Ãœberwachung von Geschäftsunterlagen implementiert werden, um sicherzustellen, dass diese Unterlagen vorschriftsgemäß aufbewahrt werden. Protokolle dienen internen und externen Prüfern als Nachweis für die ordnungsgemäße Aufbewahrung.
  • Revisionssichere Archivierung: Ein sicheres Repository sorgt dafür, dass Datensätze in einem gesperrten, endgültigen Zustand gespeichert werden.
Verwaltung von Webinhalten
Die Verwaltung von Webinhalten stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung:
  • Schnelle und einfache Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten: Mithilfe von vertrauten Tools (z.B. MS Office) können Webinhalte schnell erstellt und veröffentlicht werden.
  • Einheitliches Erscheinungsbild von Websites: Es können genehmigte Masterseiten und Seitenlayouts erstellt werden, die ein einmaliges Festlegen von Branding und Navigation für eine Website und deren Wiederverwendung durch Inhaltsautoren ermöglichen.
  • Verringerung der Implementierungs- und Verwaltungskosten für Websites: Es können mehrstufige Infrastruktur für die Veröffentlichung von Inhalten auf Intranet-, Extranet- und Internetwebsites implementiert werden.
Wenn Sie sich für den Einsatz unserer ECM-Lösungen interessieren, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).

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