ValveSelect: Vorteile

Unter den heutigen Marktbedingungen ist es häufig erforderlich, kurzfristig Angebote für eine Vielzahl unterschiedlicher Armaturen zu erstellen. Die zeitaufwändige manuelle Ermittlung der zu Kundenanforderungen passenden Armaturen ist in vielen Fällen vor allem im Hinblick auf eher geringe Auftragswahrscheinlichkeiten unwirtschaftlich und terminlich kaum darstellbar. ValveSelect automatisiert diesen Vorgang.
Die vom Kunden im Rahmen einer Anfrage übermittelten Anforderungsspezifikationen werden in das eigene Klassifikationssystem übersetzt - dabei werden Abweichungen zwischen den eigenen und den Begriffswelten des Kunden mit Hilfe von intelligenten Mapping-Algorithmen ausgeglichen, die z.B. Abkürzungen von Begriffen (wie etwa „Nennw.“ für „Nennweite“) oder die unterschiedliche Verwendung von Leerzeichen (wie etwa „Trim #8“ und „Trim#8“ ) berücksichtigen. Des Weiteren können hier Berechnungsprogramme für die Armaturenauslegung integriert werden, die die Ausprägungen zusätzlicher Spezifikationsmerkmale errechnen.
Im nächsten Schritt ermittelt ValveSelect für alle Anforderungsspezifikationen der Anfrage den jeweils am besten passenden Artikel und trägt diesen in das Kundendokument ein. Auf diese Weise kann ein vom Kunden übermitteltes Dokument mit Anforderungsspezifikationen für eine große Anzahl von Armaturen automatisch um Angebotsinformationen ergänzt und dann an den Kunden zurückgesendet werden. Beim Speichern des Dokumentes wird jede einzelne Angebotsposition mit ihrer Spezifikation in ValveSelect abgelegt und kann so später wieder aufgefunden werden. Spätestens bei Auftragserteilung können die nunmehr vollständig spezifizierten Angebotspositionen an ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem weitergegeben werden - es ist also keine erneute Erfassung in diesen Systemen erforderlich.
Neben der Datendienst-Funktionalität bietet ValveSelect umfangreiche Web-basierte Produktfindungs und -konfigurationsfunktionalitäten, aus denen mit Hilfe vielfältiger Customizing-Optionen programmierfrei leistungsfähige Web-Lösungen erstellt und an kundenspezifische Look and Feels angepasst werden können.
Von einfachen Produktfindern bis hin zu kompletten Auslegungslösungen - das ValveSelect-Web-Frontend bietet alle notwendigen Leistungsmerkmale.

Ihre Vorteile im Einzelnen:

• Es wird jeweils die günstigste Konfiguration ermittelt, die die Kundenanforderungen erfüllt.
• Angebote, deren manuelle Erstellung Stunden oder Tage benötigt, können in wenigen Minuten inklusive aller druckfähigen Unterlagen erstellt werden.
• Alle für die Auftragserfüllung notwendigen Daten werden bereits in der Angebotsphase berücksichtigt. Bei Auftragserteilung sind keine Aktivitäten mehr erforderlich.
• Aufgrund der exakten Kalkulationsbasis sind keine Risikozuschläge bezüglich Termin und Preis erforderlich.
• Einmal erstellte Kalkulationen können später immer wieder problemlos aufgefunden werden.
=> Die Auftragswahrscheinlichkeit steigt.
=> Die Anzahl der erzeugbaren Angebote in einem gegebenen Zeitaum steigt.
=> Die Kalkulationssicherheit bezüglich Kosten und Terminen steigt.
=> Die Reklamationsrate wird minimiert.
=> Die Kundenzufriedenheit steigt.